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会议会展

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  • 会展服务流程

会议服务中心是365bet体育在线开户物业服务中心下属部门,主要承担365bet体育在线滚球各会议场所的服务保障工作,并承接各类大型国内外会议、庆典活动、企业年会、文艺晚会、婚庆策划、新闻发布、培训研讨、广告宣传等系列活动。中心拥有一支经验丰富、专业素质高的策划执行团队和专业会场服务团队,始终坚持“求是精神、会务典范”的服务理念,恪守“客户为本,服务至上”的工作态度,相互尊重,严守信誉,为您提供最优质齐全的综合性会议服务,打造高校会议星级服务品牌。

服务内容: 会议场馆内的服务与管理工作,包括目前管理的紫金港校区纳米楼、校友楼、蒙民伟楼、临水报告厅、求是大讲堂、玉泉校区邵逸夫科学馆、之江校区小礼堂。

服务流程:

1.预定会场

会议主办方提前登陆“365bet体育在线滚球公共场馆共享服务平台”预定会场,填表审核。

2.会议确认

审核通过后,会议中心总台提前(一周至2天)电话联系主办方,确认会议有关细节及物资设备需求→会议中心提前2-3天制作会议所需要物料,做好会场布置→根据主办方会议要求进行现场会议服务。

3.会后结算

对会议费用清单进行确认签字,针对本次会议服务进行意见与建议调查反馈→根据会议联系单位统一致电结算,或现场开票结算。

服务内容:为学校举办的各类国内外学术会议和其他各类会议等系列活动提供会务接待、会展策划、搭建等一站式会务服务,包括:会展会议策划、会场布置、展位搭建设计、资料制作、机票预订、车辆安排、嘉宾接待、住宿安排、开闭幕式策划执行、舞美制作、礼仪服务。

服务流程:

1.筹划会前准备

会前准备→制定会议方案→拟定方案、召开协调会→分解工作任务→会议通知及报名、协调出席领导、预订酒店及会场、会场布置方案、制作会议资料、会议交通方案、各种会议预案。

2.细化会中工作

会中服务→分工细化落实→交通安排、住宿安排、会议签到、会场调试及现场把控、餐饮安排、其他事项及应急处理。

3.会后总结落实

会后服务→返程服务→材料归档→核对结账→会后总结。

紫金港校区

紫金港校区会场预订及咨询电话:88206099、88206141

总台地址:纳米楼516

纳米楼

纳米楼共有各类会议室12个,均为中小型会议室,主要用于学校行政会议,其中最大的395会议室可容纳90人,备有LED大屏、投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:郑烨

联系方式:0571-88206099

手机号码:13906509155

校友楼(李摩西楼):

校友楼共有会议室4个,其中贵宾室1个,回型会议室1个,可变会议室2个,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:郑烨

联系方式:0571-88206099

手机号码:13906509155

国际会议中心(蒙民伟楼):

蒙民伟楼共有会议室5个,其中报告厅4个,贵宾室1个,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:方萍

联系方式:0571-88206141

手机号码:15805818059

临水报告厅:

临水报告厅可容纳428人,备有LED背景屏幕及其他常用会议设施,边上有贵宾接待室1个。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:方萍

联系方式:0571-88206141

手机号码:15805818059

求是大讲堂:

求是大堂可以容纳300人以下会议,备有LED背景屏幕及其他常用会议设施,配备贵宾接待室1个。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:方萍

联系方式:0571-88206141

手机号码:15805818059

紫金港剧场:

紫金港剧场承接各类会议与演出活动,可容纳1036人,配备1个贵宾接待室。

服务时间: 上午08:30—11:30 下午13:00-17:30

负责人:田宏艳

联系方式:0571-88206992

手机号码:18958116542

南华园:

南华园目前有会议室2个,可容纳30人以下的会议及座谈,并提供散客茶水咖啡等服务。

服务时间: 以会议时间为准

负责人:郑烨

联系方式:0571-88206099

手机号码:13906509155

玉泉校区

玉泉校区会场预订及咨询电话:87951547、87953336

总台地址:邵逸夫科学馆前台

邵逸夫科学馆:

玉泉校区邵逸夫科学馆始建于1985年,1987年投入使用,2014年7月开始进行全馆修缮,2015年6月重新开业。馆内共有大小会议室10个,其中117演讲厅为固定座位剧院式会场,可容纳223人;211、212多功能厅打通后最多可容纳170人;其他为固定座位的小型会议室和贵宾室。邵逸夫科学馆配有餐厅,可供300人同时就餐。修缮后的邵逸夫科学馆设施先进、环境优美,可满足会议、培训、讲座、小型展览等活动的需求。

服务时间: 上午08:00—11:30 下午13:00-17:00

负责人:洪艳

联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543

玉泉图书馆:

玉泉图书馆会议室,可容纳120人以下的会议,会议桌不可以移动,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间:以会议时间为准

负责人:洪艳

联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543

之江校区
之江小礼堂:

之江小礼堂可以承接100人以下的会议及演出,备有投影仪及其他常用会议设施。

服务时间: 上午08:00—11:30 下午13:00-17:00

负责人:洪艳

联系方式:0571-87951544手机号码:13588432543